Om oss
Finn ut mer
Tillitsfulle partnerskap med innovative leverandører
Hos Speira går anskaffelser utover et fokus på besparelser. Selv om sikkerhet, etterlevelse og kvalitetskriterier fortsatt er avgjørende, blir bærekraftige og innovative løsninger stadig viktigere for å fremme utviklingen av vårt aluminiumvalse- og resirkuleringsselskap.
Vi anskaffer et bredt spekter av tekniske løsninger, ingeniørtjenester, innovative digitale verktøy og mye mer.
Vår visjon deler vi med innovative og engasjerte leverandører som støtter oss på veien mot høykvalitets, lavkarbonprodukter og et enestående karbonavtrykk med sine ideer.
Pålitelige og langsiktige leverandørforhold
Pålitelige og langsiktige leverandørforhold, og Leverandører er avgjørende for vår forretningssuksess.
Vi fokuserer på det å skape verdi for begge parter, basert på åpen kommunikasjon, fleksible og transparente prosesser, samt felles utvikling av innovasjoner.
Vi legger stor vekt på pålitelig leverandørstyring gjennom strukturert leverandøroppfølging, kontraktsstyring og kontinuerlig evaluering av leverandørenes ytelse.
Speira forventer at Leverandørene overholder prinsippene som er fastsatt i Leverandørens etiske retningslinjer og aktivt fremmer disse i sin egen leverandørkjede.
Du finner Speira’s generelle innkjøpsbetingelser, samt Leverandørens etiske retningslinjer og HMS-sikkerhetsforskrifter, i vår Downlads-seksjon.
Gå til DownloadsCoupa Procurement Platform
Speira er glad for å kunne kunngjøre at vi har som mål å optimalisere anskaffelsesprosessen og styrke samarbeidet med våre verdsatte leverandører. For å oppnå dette har vi valgt Coupa sin anskaffelsesplattform som vår partner, og vi er overbevist om at den vil gjøre oss i stand til å jobbe mer effektivt og smidig.
Hva er nytt?
Online deltakelse i anbud og innkjøpsarrangementer
Innkjøpsteamet vil invitere deg til anbud ved e-post: coupa-supplier-helpdesk@speira.com. Utveksling av informasjon og dokumentasjon vil skje via Coupa-plattformen.
Digital ordrehåndtering
Ordrer opprettet gjennom Coupa vil bli sendt fra e-postadressen do_not_reply@speira.coupahost.com. Alternativt kan ordrer sendes via cXML hvis teknologien din tillater det.
Sentral tilgang til kontrakter og dokumenter
Ved å registrere deg på Coupa Supplier Portal får du tilgang til en felles sentral plattform hvor kontrakter, sertifiseringer og kataloger kan lagres og åpnes.
Hva forblir uendret?
Faktura
Fakturaer er ikke en del av Coupa og behandles som i dag.
Ordrer
Ordrer knyttet til produksjon og salg vil fortsatt genereres i SAP og sendes til deg som vanlig.
Kostnader
Som leverandør er bruken av Coupa-plattformen gratis.
Opplæring og støtte
Opplæringsdokumentasjon og videoer er tilgjengelig gratis. Webinarer er tilgjengelig på Coupa Compass, et kunnskapsområde for Coupa-brukere, kunder og leverandører.
For å begynne å bruke leverandørportalen, klikk på lenken nedenfor.
Komme i gang med Coupa leverandørportal
For spørsmål relatert til Coupa kan du kontakte oss på e-postadressen coupa-supplier-helpdesk@speira.com
Start OnboardingFAQ: Coupa Supplier Portal
Hva er Coupa?
Coupa er den digitale plattformen som vårt selskap bruker til å administrere innkjøp, sourcing, kontrakter og innkjøpsordrer med våre leverandører.
Hvorfor bruker Speira Coupa?
Vi bruker Coupa for å standardisere og digitalisere våre innkjøpsprosesser, forbedre gjennomsiktigheten, minimere manuell behandling og garantere rettidige og nøyaktige betalinger.
Hva er Coupa Supplier Portal (CSP)?
Coupa Supplier Portal (CSP) er en gratis online portal som gjør det mulig for leverandører å samarbeide med Speira, motta og bekrefte innkjøpsordrer og delta i sourcing-arrangementer.
Er Coupa Supplier Portal gratis?
Ja. CSP er gratis for leverandører. Det er ingen abonnements- eller transaksjonsgebyrer.
Trenger jeg en Coupa-konto for å samarbeide med Speira?
Nei, du trenger ikke en Coupa-konto. For å kunne samarbeide med oss på en smidig måte, bør du imidlertid opprette en. Dette vil gjøre det mulig for deg å motta innkjøpsordrer og delta i innkjøpsprosesser.
Hvordan får jeg tilgang til CSP?
Du vil motta en invitasjons-e-post fra enten Coupa eller Speira. Følg lenken i e-posten for å opprette kontoen din. Alternativt kan du følge lenken «Onboarding» i delen «Opplæring og støtte». I dette tilfellet må du, når du har registrert deg i Coupa, sende oss en invitasjon til å koble til via CSP.
Jeg har allerede en CSP-konto hos en annen kunde. Kan jeg bruke den samme?
Ja. Du kan bruke én CSP-konto til å administrere flere kunder.
Hvem i organisasjonen min bør ha tilgang?
Vi anbefaler at du har minst én hovedadministrator og én reserveadministrator.
Hva gjør jeg hvis jeg ikke har mottatt en invitasjon?
For hjelp, vennligst kontakt din Speira-forretningskontakt eller vårt innkjøpsstøtteteam på coupa-supplier-helpdesk@speira.com.
Hva er sourcing i Coupa?
Sourcing i Coupa refererer til elektroniske anmodninger om tilbud (RFQ), anbud eller konkurransedyktige anbudskonkurranser initiert av Speira.
Hvordan blir jeg invitert til en sourcingkonkurranse?
Du vil motta en e-postmelding fra do_not_reply@speira.coupahost.com med en lenke til konkurransen i Coupa Supplier Portal (CSP). Sørg for å legge til denne adressen i listen over sikre avsendere, slik at du ikke går glipp av noen forespørsler fra oss.
Trenger jeg en Coupa Supplier Portal (CSP)-konto for å delta i sourcing?
Nei, du trenger ikke en CSP-konto. Men siden alle sourcing-arrangementer administreres gjennom CSP, vil du ha enklere tilgang til innholdet hvis du har en konto.
Hva kan jeg gjøre i en sourcing-begivenhet?
Du kan: (i) se krav og dokumenter; (ii) stille spørsmål for å få avklaringer; (iii) sende inn priser og tilbud; (iv) laste opp vedlegg
Er budene synlige for andre leverandører?
Nei. Budene er konfidensielle og kun synlige for Speira.
Hvordan administreres kontrakter i Coupa?
Når kontrakter er tildelt, kan de opprettes og lagres i Coupa. Du kan bli bedt om å:
- Gjennomgå kontraktsvilkårene
- Godta kontrakter elektronisk
- Laste opp signerte dokumenter
Hvordan vil jeg motta innkjøpsordrer?
Du vil motta innkjøpsordrer via:
- CSP-e-post
- fra do_not_reply@speira.coupahost.com
- eller begge deler
For å sikre at du ikke går glipp av noen forespørsler fra oss, ber vi deg legge til denne e-postadressen i listen over sikre avsendere.
Må jeg bekrefte innkjøpsordrer?
Selv om det ikke er påkrevd, anbefales det. Hvis du har en CSP-konto, kan du bruke den til å bekrefte mottak og aksept av innkjøpsordrer (PO).
Kan jeg se endringer i innkjøpsordrer?
Ja. Du vil motta en e-postmelding om eventuelle endringer, og hvis du har en CSP-konto, vil endringene også være synlige der.
Kan jeg opprette ordrebekreftelser eller forsendelsesmeldinger?
Hvis du er i Coupa Supplier Portal (CSP), kan du bekrefte mengder og legge til kommentarer.
Hva hvis det er et problem med en PO?
Du kan kontakte PO-forespørselen, din operative kontaktperson hos Speira eller sende en forespørsel i CSP.
Kan jeg sende en faktura til Speira via Coupa Supplier Portal?
Nei, du bør ikke sende oss fakturaer via Coupa, og du bør heller ikke følge en Coupa-lenke som er oppgitt i en e-post eller i Coupa Supplier Portal. Fakturering og betaling er ikke en del av Coupa, så disse vil fortsatt behandles som i dag. Fortsett derfor å sende fakturaene dine til de vanlige e-postadressene: accge.invoices for Tyskland og accno.invoices for Norge. Husk å skrive inn PO-nummeret på fakturaen.
Kan jeg se betalingsbetingelsene i Coupa?
Ja, men bare hvis du er logget inn på Coupa-leverandørportalen.
Er det mulig å se om en faktura er godkjent eller betalt i Coupa?
Nei, du vil ikke kunne se statusen på fakturaen din i Coupa, fordi Speira ikke bruker Coupa til fakturering og betaling.
Hva er PunchOut?
PunchOut er en teknisk integrasjon mellom Speira og en leverandørs e-handelssystem. Det gir Speira tilgang til leverandørens online katalog direkte fra Coupa. Brukere «punch out» fra Coupa til leverandørens nettside, velger produkter og går deretter tilbake til Coupa med handlekurven for godkjenning og bestilling.
Hvilke leverandører regnes som PunchOut-leverandører?
Leverandører som tilbyr: (i) Hostede kataloger via sin egen nettbutikk (ii) Priser og tilgjengelighet i sanntid (iii) Integrert bestilling via cXML.
Hvordan fungerer PunchOut-prosessen?
Brukeren velger katalogen din i Coupa → Brukeren blir omdirigert til nettbutikken din → Brukeren velger varer → Handlekurven overføres tilbake til Coupa → Innkjøpsordren genereres og sendes til deg.
Får jeg fortsatt en innkjøpsordre?
Ja. Selv for PunchOut-bestillinger vil du alltid motta en formell innkjøpsordre fra Speira.
Trenger jeg en CSP-konto som PunchOut-leverandør?
Nei, en CSP-konto er ikke nødvendig.
Hvordan administreres prisene?
Prisene vedlikeholdes i din egen nettbutikk og overføres dynamisk til Coupa under PunchOut-sesjonen.
Hvem er ansvarlig for kataloginnholdet?
Leverandøren er ansvarlig for: (I) Produktbeskrivelser (ii) Priser (iii) Bilder (iv) Tilgjengelighet
Kan jeg oppdatere priser i sanntid?
Ja. En av de viktigste fordelene med PunchOut er sanntidspriser.
Hvordan håndteres endringer eller problemer?
Tekniske problemer eller problemer med katalogen skal rapporteres til din integrasjonskontakt hos Speira.
Hvilke tekniske standarder støttes?
cXML; HTTPS-sikre tilkoblinger
Ta kontakt med oss Diskuter forespørselen din med oss
Teamet vårt er alltid klar til å lytte til deg. Hvis du har spørsmål, kan du bruke kontaktskjemaet eller ta kontakt med din lokale kontaktperson i Speira Purchasing.
